招标文件相当于在整个采购过程中的第一步，起到的作用不言而喻，招标人要重视招标文件编制的工作。

众所周知，招标单位主要根据招标文件中的各种信息进行招标，这与招标文件是分不开的。在投标过程中，许多企业没有按照招标文件的要求制作投标文件参与投标，最终导致了许多错误，如报价不规范、密封不规范等。因此，投标人应了解招标文件的信息要求，以避免不必要的错误发布导致投标被拒绝。

投标单位制作标书的时候主要是依据招标文件的各项信息，如果脱离了招标文件，那么标书上的一切内容就成了空谈，必然走上废标或淘汰的路。许多企业在招投标过程中，没有根据招标文件的要求而制作了一份投标文件参与投标，最终导致错误百出，比如报价不规范，盖章不规范等等一些基本的问题。